La méthode Pomodoro en 5 étapes

La méthode Pomodoro est une technique de travail simple à suivre avec un timer pour mieux gérer son temps de concentration.

 

La méthode Pomodoro c’est quoi ?

Être multitâche n’existe pas. C’est un mythe. Impossible de réaliser deux choses à la fois en étant pleinement présent et concentré. Rédiger un mail, tout en ayant une conversation au téléphone et en consultant son fil d’actualités Facebook vous rend inefficace et alourdit votre charge mentale.
Pour éviter cet éparpillement vers lequel on tend tous, il nous faut un cadre. Un cadre discret, applicable et efficace.
C’est à ce moment-là que la technique Pomodoro prend tout son sens.

Dans les années 1980, un étudiant italien, Francesco Cirillo, se met à utiliser un minuteur en forme de tomate pour gérer ses révisions sans se laisser distraire. Tomate se dit Pomodoro en italien et l’invention naît alors.
Aujourd’hui Francesco Cirillo est entrepreneur et développeur. Il travaille avec de grosses entreprises et répand sa méthode de travail à travers le monde.

 
 
 

Les 5 étapes de la méthode Pomodoro

Les étapes de la méthode Pomodoro sont simples à comprendre et à appliquer.

Se fixer une tâche

Avant de commencer, il est indispensable de se fixer un objectif de travail. Vous devez écrire la tâche que vous voulez accomplir : répondre à vos mails, rédiger un texte, chercher une information sur internet, finaliser un dossier… une seule tâche doit être programmée.

Pas de téléphone

Préparez le terrain. Ne gardez pas votre téléphone près de vous. Mettez le hors de portée, il doit être silencieux et hors de votre vue. Le téléphone a un pouvoir attractif lorsqu’on l’aperçoit. C’est pour cela qu’il est illogique d’utiliser le timer de son téléphone portable ou tout autre application . Chaque notification, vibration, appel ou message va venir vous extirper de votre bain de concentration. La session Pomodoro n’aura alors plus d’intérêt. Nous gagnons 26%* en productivité lorsque le téléphone n’est pas présent dans la pièce au travail. Pensez également à fermer votre boite mail sur votre ordinateur ainsi que les notifications. 

Enclencher le minuteur

Chaque session de travail selon la méthode Pomodoro dure 25 minutes. Temps durant lequel vous devez rester concentré sur une seule tâche. Pourquoi 25minutes ? Car c’est la durée moyenne de la concentration optimale de votre cerveau. Après on se perd, flotte et papillonne.
Bien sûr si vous décrochez ou si vous êtes interrompu durant votre session Pomodoro, recommencez-la.

La pause

Après ces 25 minutes de temps de travail écoulé, vous obtenez votre pause. Étirements, café, toilettes, musique, méditation, lecture : vous avez 5 minutes pour vous divertir.
Et on recommence. Après avoir fait 4 sessions de Pomodoro (4×25 minutes entrecoupées des 5 minutes de pause à chaque fois) vous avez cette fois 20 minutes de pause.

Le verdict

Vous avez enfin le sentiment d’avoir avancé. Vous avez été efficace. Vous vous sentez allégé avec même une petite pointe de fierté.

 

*Résultats d’une étude menée par les universités de Würsburg et Nottingham-Trent, à la demande de Kaspersky Lab. Pour parvenir à ce constat, les chercheurs ont demandé à 95 personnes, âgées de 19 à 56 ans, de se livrer à un test de concentration avec et sans portable présent.

Alors on s’y met ?

 
 

La méthode Pomodoro, c'est pour qui ?

Adopter la méthode Pomodoro est pour toutes les personnes (nous, vous, lui, eux) qui ont l’impression d’avancer à reculons au travail. Étudiant, entrepreneur, salarié, employé… nous sommes comme happés par toutes les distractions extérieures. A l’ère du tout numérique, notre capacité de concentration a chuté.

Le chien qui aboie, les notifications du portable, une vidéo qui se déclenche alors qu’on lit une article qui demande de l’attention, les alertes infos qui augmentent notre stress. Nous sommes en permanence sollicités car nous nous sommes rendus disponibles pour tous, tout le temps et partout. En se fixant une mission précise à accomplir en un temps donné, nous nous obligeons à rester concentrés. La méthode Pomodoro est donc une technique de travail destinée à tous.

 

Acheter un time timer

Pour appliquer la technique Pomodoro, il faut acheter un time timer de qualité :

  • Préférer les timers qui ne bippent pas à l'issue du temps écoulé
  • Eviter les minuteurs mécaniques qui ont tendance à durer peu et peuvent être bruyants
  • Nous recommandons un timer à piles et silencieux
  • Préférer un timer avec une coque qui puisse durer dans le temps et supporter les chocs
 
 
 

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